Software Pengadaan Barang Digital

Dalam suatu bisnis atau jalannya sebuah perusahaan, dikenal istilah pengadaan barang dan jasa atau procurement. Proses ini diprogramkan secara langsung, baik oleh perusahaan swasta maupun pemerintah atau institusi lainnya. Terjadinya proses procurement karena adanya kebutuhan akan suatu barang atau jasa, mulai dari Alat Tulis Kantor (ATK), obat dan peralatan medis untuk rumah sakit, bahan bakar, peralatan sekolah, perlengkapan perang untuk instansi kemiliteran atau kepolisian, perangkat ringan atau berat, dan lain sebagainya. Procurement diikat oleh sebuah kontrak kerjasama antara pengguna dengan pihak penyedia atau vendor. Pada proses inilah sering terjadi human error, karenanya kini proses procurement kini bertransformasi menjadi procurement digital atau e-procurement dengan memanfaatkan software pengadaaan barang digital.

Baca juga : Penyederhanaan Proses Pengadaan Barang Dengan Software Pengadaan Barang Digital

Apa itu software pengadaan barang digital?

Beralihnya proses pengadaan barang atau procurement dari cara manual ke digital atau e-procurement, tentu memerlukan perangkat pendukung lainnya untuk menyokong keberhasilan proses ini. Salah satu penyokong penting keberhasilan e-procurement, selain perangkat keras (hardware), SDM, user, infrastruktur perusahaan, kebijakan, dan SOP e-procurement, adalah software atau perangkat lunak. Software yang digunakan untuk menjalanan proses e-procurement tentunya harus yang memadai dan bisa dipantau secara bersama-sama. Sebab, salah satu prinsip menjalankan e-procurement adalah keterbukaan atau transparansi. Perusahaan bisa memilih software yang menggunakan sistem online ataupun offline, tergantung dari kebutuhan bisnis yang dijalankan oleh perusahaan.

Namun demikian, software e-procurement dengan sistem online tentu lebih banyak keuntungannya. Sebab, tentu lebih mudah untuk diawasi dan diamati oleh berbagai pihak, terutama pihak yang berwenang di perusahaan. Software e-procurement akan memudahkan segala proses pengadaan barang hanya dalam satu perangkat. Mulai dari list kebutuhan, pemesanan atau purchase request, pembuatan invoice, hingga pembayaran, segalanya bisa dilakukan hanya dengan satu perangkat. Agar prosesnya semakin memudahkan, maka sebaiknya gunakanlah software pengadaan barang digital yang memiliki fitur lengkap, mudah dalam pelacakan dan penggunaan, dan mudah dalam analisis dan pembuatan laporan, sehingga proses e-procurement bisa berjalan lebih efektif dan efisien lagi.

Kelebihan Point of Sales Software Indonesia Berbasis Cloud

Software penjualan merupakan salah satu software yang dipunyai oleh sebagian besar pelaku usaha baik di bidang retail maupun lainnya. Ada banyak jenis Point of Sales Software Indonesia mulai dari yang biasa hingga berbasis cloud. Jika Anda sudah terlanjur menggunakan software biasa Anda tetap bisa mengubahnya menjadi basis cloud tanpa perlu proses yang rumit dan  memusingkan. Tapi kenapa Anda perlu mengubah ke basis cloud?Ini karena ada banyak kelebihan yang tidak dimiliki software penjualan biasa dibandingkan yang berbasis cloud. Kelebihan pada software berbasis cloud ini sangat cocok diterapkan di era digital seperti saat ini.

Point of Sales Software Indonesia berbasis cloud merupakan software yang menggunakan internet untuk mengakses seluruh datanya. Data-data yang masuk ke software ini juga akan langsung disimpan di udara sehingga dapat diakses dari mana saja, tidak harus dari komputer atau device tempat software tersebut digunakan. Berikut ini beberapa kelebihan yang ditawarkan software berbasis cloud untuk para pengusaha:

          Data  dapat diakses dengan sangat mudah

Adanya sistem cloud ini memungkinkan data-data penjualan yang ada di dalam system dapat diakses dari mana saja dan kapan saja asalkan Anda terhubung dengan jaringan internet. Bagi para pemilik usaha, kelebihan ini memberikan kemudahan dalam hal control dan pengawasan usaha.

          Informasi dapat dikelola lebih efisien

Sistem cloud ini memungkinkan para pengusaha khususnya yang memiliki lebih dari satu usaha yang sedang berjalan bisa mengelola data dengan memusatkannya. Akibatnya data-data dapat terkontrol dengan lebih mudah dan efisien.

          Bisa dilakukan update dengan mudah

Ketika ada pembaruan terhadap data-data tertentu Anda bisa melakukan update dengan mudah untuk semua sistem yang terhubung dalam cloud tersebut. Update hanya perlu dilakukan sekali untuk semua sistem yang ada. Tentu cara ini jauh lebih efektif dan mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan seperti saat dilakukan update manual. 

Setelah melihat kelebihan-kelebihan tadi tak ada salahnya untuk mengubah Point of Sales Software Indonesia Anda ke software berbasis cloud. Tentunya pengalihan software ini perlu diimbangi dengan edukasi yang tepat ke setiap petugas supaya software dapat dioperasikan secara optimal sesuai dengan fungsi dan kapasitasnya. Kunjungi Jala.ai untuk melihat software terbaik untuk kebutuhan penjualan Anda.

Baca juga : Kriteria Point of Sales Software Indonesia yang Pas untuk Usaha 

Ini Dia Cara Memilih Point of Sales Software yang Tepat untuk Usaha Anda

Para pelaku usaha khususnya usaha retail pasti sudah sangat tidak asing dengan software pendukung penjualan yang umum dikenal sebagai Point of Sales. Software ini memiliki fungsi utama untuk membantu mempermudah penghitungan transaksi. Selain fungsi tersebut sebenarnya masih ada fungsi-fungsi lainnya yang juga tak kalah penting seperti pendataan barang. Ada banyak jenis Point of Sales Software Indonesia yang tersedia dan bisa dipakai oleh pelaku usaha. Akan tetapi pemilihannya tentu perlu disesuaikan dengan kebutuhan penggunaan masing-masing jenis usaha.

Ketika akan memilih Point of Sales Software Indonesia sebaiknya jangan terburu-buru. Ada beberapa tips yang bisa Anda gunakan berikut:

          Tentukan tujuan dari penggunaan software Point of Sales

Hal pertama yang perlu dilakukan adalah menetapkan tujuan dari penggunaan software ini kedepannya. Tentukan dulu apa saja yang Anda ingin software Anda bisa lakukan. Setelah Anda membuat daftar tersebut maka akan jauh lebih mudah dalam memilih software mana yang menyediakan kebutuhan Anda.

Baca juga : Pengertian Point of Sales Software Indonesia

          Pilih software berbasis cloud

Saat ini sudah banyak software yang menggunakan penyimpanan berbasis cloud atau penyimpanan di udara. Model penyimpanan ini jauh lebih aman untuk penyimpanan data-data penjualan karena lebih minim resiko kehilangan data seperti karena kerusakan sistem atau yang lainnya.

          Mudah digunakan untuk pembatalan atau proses refund

Tak jarang ketika melakukan transaksi ada permintaan pembatalan atau refund dari pelanggan. Maka dari itu jauh lebih baik untuk memilih software yang dapat melakukan proses tersebut secara cepat.

          Dapat dipakai untuk membuat laporan

Tidak hanya untuk transaksi saja, software yang baik juga sebaiknya bisa dipakai untuk pembuatan laporan yang memudahkan dalam membaca data-data penjualan yang ada. Adanya fitur ini akan sangat memudahkan untuk membaca pelaporan rutin dari data-data penjualan yang sudah masuk ke dalam software tersebut.

Keempat tips tadi dapat membantu dalam menemukan Point of Sales Software Indonesia yang terbaik dan paling cocok untuk kebutuhan usaha, seperti yang ada di Jala. Satu hal yang pasti adalah jangan sembarangan dalam memilih software ini demi kemudahan dan kepuasan penggunaan di kemudian hari.